各处（室）、院部：
按照学院工作安排，暑假期间完成了迎新系统的安装部署、上线运行工作，今年新生入学启用新的迎新系统，开学前需做好充分准备工作。为了切实做好2017级新生入学和网上报到等事宜，经学院领导研究决定，对迎新系统的操作使用和后期管理进行集中培训，请相关部门安排人员按时参加，望周知。
培训地点：图书馆1楼南大厅处信息网络中心机房
参加部门：招生处、学生处、公寓管理中心、财务处、信息网络中心、各二级学院
参加人员：以上各部门负责迎新生工作人员，请务必指定专人1-2名进行培训，负责以后的网上迎新系统使用和数据维护。
培训时间：8月18日 09:00
培训内容：
1.迎新系统登录和界面介绍；
2.迎新系统使用流程：
（1）迎新准备阶段：导入新生数据、导入学生代扣费用信息、为学生分配宿舍等；
（2）现场检录阶段：学生报到检录及身份确认；
（3）预报到数据查看：包括学生信息、家庭信息、费用信息、学生军训服装、床上用品、学生行程信息等；
3.迎新系统内容更新、维护方法；
4.上机操作演练及答疑。
信息网络中心
2017年8月17日
