各处（室）、院部：

按照学院工作安排，今年新生入学启用新的迎新系统。为了切实做好迎新准备工作，8月18日组织了第1期使用培训，各相关部门的20余位迎新工作人员参加。为更好地解决迎新系统使用过程中还存在的疑惑和技术难题，规范操作流程，切实做好2017级新生网上预报到和现场报到等事宜，经学院领导研究决定，新生入学前再次对迎新系统的操作与使用进行统一培训，请相关部门选派1-2名迎新工作人员和所有新生辅导员按时参加，望周知。

参加部门：招生处、教务处、财务处、学生处、公寓管理中心、信息网络中心、各二级学院

培训时间：8月31日09:00

培训地点：2#实验楼8408机房

培训内容：

1.导入新生信息；从新生信息库导出各二级学院新生数据；

2.编制分班计划表、分班信息表方法，编制专业代码、班级代码及导入流程；

3.导入学生代扣费用信息、学生分配宿舍信息方法；

4.新生现场报到检录及身份确认；预报到数据查看与统计；

5.迎新系统内容更新、维护方法；

6.上机操作演练及答疑。

联系人：冯老师（66366）

                                  信息网络中心

                                  2017年8月28日