工作人员参加迎新系统使用培训

按照学院工作安排，暑假期间完成了迎新系统的安装部署、上线运行工作，今年新生入学启用新的迎新系统，开学前需做好充分准备工作。为了切实做好2017级新生入学和网上报到等事宜，8月18日上午，学院对迎新系统的操作使用和后期管理进行了集中培训。各相关部门高度重视，指定专人负责，来自招生处、财务处、学生处、公寓管理中心、信息网络中心、各二级学院的近30位迎新工作人员参加了本次使用培训。

本次培训由信息网络中心提供技术支持，协调厂家工程师驻场讲解演示，从迎新系统登录和界面介绍，使用流程与任务，内容更新与数据维护方法等方面进行详尽讲解和答疑，现场解决各类问题。参加培训的迎新工作人员对新的迎新系统比较满意，一致认为培训内容针对性强，业务易于掌握，并根据岗位实际和任务要求提出针对性的意见和建议。

通过迎新系统，新生入学前就可以网上预报到，能够提前查询学校的报到流程、学费扣款情况、编班情况和辅导员信息、宿舍分配情况等等；学校可一站式管理新生报到前、报到中、报到后的数据查询与统计。迎新系统是我院智慧校园建设的成果之一，提供了一个新生与学校互动的信息化平台，以现代化的信息技术手段为展示方式，对于规范学院的迎新流程，提高迎新效率，助力学校迎新工作具有重大的意义。迎新系统很好地解决了新生报到难的问题，减少学生报到手续的繁杂，为学生提供清晰的报到指导、提高报到注册的工作效率，更是我院信息化管理工作精细化的重要体现。