我中心举办辅导员迎新工作培训

按照学院工作安排，暑假期间面对迎新工作进行了一次迎新系统使用的集中培训。为更好地解决迎新系统使用过程中还存在的疑惑和技术难题，规范操作流程，切实做好2017级新生网上预报到和现场报到等事宜，8月31日上午，新生入学前对迎新系统的操作使用和后期管理进行了再次统一培训。各相关部门高度重视，指定专人负责，来自招生处、财务处、学生处、公寓管理中心、信息网络中心、各二级学院的40余位迎新工作人员和辅导员参加了本次使用培训。

本次培训由信息网络中心提供技术支持，协调厂家工程师驻场讲解演示，主要培训导入新生信息；从新生信息库导出各二级学院新生数据；编制分班计划表、分班信息表方法，编制专业代码、班级代码及导入流程；导入学生代扣费用信息、学生分配宿舍信息方法；新生现场报到检录及身份确认；预报到数据查看与统计；迎新系统内容更新、维护方法。工程师和技术支持工作人员从迎新系统登录和界面介绍，使用流程与任务，内容更新与数据维护方法等方面进行详尽讲解和答疑，现场解决各类问题。参加培训的迎新工作人员和辅导员老师对培训效果比较满意，解决了存在的疑惑和技术难题，部分迎新工作人员和辅导员根据岗位实际和任务要求提出了一些针对性的意见和建议。我们会根据反馈意见和建议，积极协调处理解决。