为规范我院多功能报告厅的日常管理，更好地发挥多功能报告厅的作用，服务于学院各项工作，现对多功能报告厅的使用与管理作如下规定：
1、多功能报告厅主要用于学院各类会议、讲座等重大活动以及各院系、职能部门为单位的整体活动。
2、会场规模为700人，为避免资源浪费和保证会场安全，与会人数少于200人或多于700人的会议原则上不予安排。特殊情况，酌情审批。
3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则；如无全校重大会议及活动安排，实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则，信息网络中心有权进行统筹和调整。
1、使用部门需提前一周预约使用多功能报告厅，在确认使用时间没有冲突的前提下，填写《山东理工职业学院学院多功能报告厅使用申请表》（登记表可从OA下载），按要求填写后送信息网络中心（图书馆203房间）审批、备案。
2、二级院系申请的，每学期审批1-2次, 遇特殊情况再次申请的需报经分管领导批准；团委、学生处主管的社团及协会申请的，每个协会团体每学期限用一次，且仅限于正式活动，彩排另择地方。
1、多功能报告厅由信息网络中心专人管理，负责设备的日常维护，保证良好的工作状态；做好活动的值守工作，监视设备运转，配合活动正常进行。
2、管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备；会议（活动）结束后，管理人员要认真检查场地、关闭电源，确保室内安全。
3、管理人员在每次活动后认真填写使用记录表，交部门领导并汇报设备状态情况。因使用部门的原因造成设备设施损坏、丢失的，由使用部门或个人照价赔偿，恶意或故意损坏的要三倍赔偿，并追究使用部门的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。
1、多功能报告厅使用期间申请部门负责人必须到达现场，自行负责会场布置及参会人员的组织和管理，配合信息网络中心维护好报告厅的安全防范工作，确保使用过程安全有序。
2、多功能报告厅内的电子电器设备必须由管理人员进行操作，其他人员不得擅自操作。使用过程中一旦发现设备故障应及时通知管理人员，和管理人员一道恢复设备的正常使用。
3、各部门在使用多功能报告厅的过程中要自觉爱护公共设施，保证设备安全，未经允许不得随意挪动、拆卸室内设备设施。
4、使用部门应自觉维持环境卫生，不得随意悬挂、张贴标语或其它物品。严禁携带食品、饮料等杂物进入多功能报告厅。在活动结束后必须负责清理会场、打扫卫生，保持厅内整洁状态，并与管理人员验收交接。若使用部门在活动结束后卫生不能及时打扫，或没能达到卫生要求的，则停止该使用部门的使用权，并追究使用负责人的相关责任。
5、使用期间要注意防火安全。严禁在多功能报告厅内使用明火，严禁在多功能报告厅内吸烟，不得无故动用消防设施。
6、任何部门和个人不得以单位名义使用多功能报告厅举办与学院事务无关的活动，否则责任自负。
7、各部门使用学校多功能报告厅须严格遵守以上管理规定，如有违反，学校将不再受理该部门的使用申请。
8、本规定由信息网络中心负责解释，自公布之日起施行。
