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迎新现场 |
9月2日，山东理工职业学院迎来了4000余名2017级新生。为做好此次迎新工作，学院认真筹备，简化流程，周到服务，让学生踏入校园起便感受到教职工的关怀和学院的温度，切实做到让学生满意、让家长放心。今年，学院建设的网上迎新系统正式投入使用。学生可以根据与录通知书一并寄到的说明，在网上进行预报到。预报到的学生可在网上提前分配班级、宿舍、提交军训鞋服尺码，从而大大减少了现场报到办理的时间。
新生现场报到期间，迎新工作人员和辅导员老师要使用迎新系统进行报到检录。为了更好地做好准备工作，学院领导亲自调度信息网络中心、招办、财务处、公寓管理中心和各二级学院，安排部署工作流程；发放报到须知宣传单，安排宣传展板；保障现场校园wifi全覆盖，提供市电接口；工程师和信息中心工作人员在报到现场为迎新系统使用提供技术支持。
迎新期间，学院领导和相关部门通过迎新系统关注、查看各院系报到情况，各二级院系为规范地形成学生基本数据信息做了大量工作。截至9月2日，各二级学院检录报到率均达80%以上。
我院迎新系统提供了一个新生与学校互动的信息化平台，助力迎新工作，提高迎新效率。作为学院正在建设的大学工管理系统的子项目，迎新系统是我院智慧校园建设的重要成果，一站式呈现新生报到前、报到中、报到后的数据查询与统计，生成的基本数据信息会同步到学院的智慧校园统一数据中心，作为学生在校期间的标准信息档案。
